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Bloc 5 : Formation en animation de réunion

Utiliser des stratégies d’animation efficaces dans les réunions d’équipe

Les réunions sont des moments précieux pour consolider l’équipe de travail. Il ne s’agit pas simplement d’élaborer un ordre du jour et de passer au travers. Il importe davantage d’utiliser adéquatement ce moment de réunion pour informer, consulter et surtout décider ensemble de certains fonctionnements d’équipe qui deviennent les points de références fondamentaux pour gérer cette équipe. Pour ce faire, la personne qui anime doit utiliser des techniques d’animation vivantes, participatives et structurées qui orientent l’équipe vers de réelles décisions collectives qui seront respectées par les membres de l’équipe. Cette session procure des outils efficaces d’animation applicables dans différentes situations rencontrées lors des réunions d’équipe. En utilisant des techniques éprouvées, il est possible de mettre du pep et de l'efficacité dans vos réunions.

Clientèle visée

Toute personne qui désire améliorer ses techniques d’animation de réunion

Objectifs par compétence

À la fin de la session les participants seront capables de…

  1. Capter rapidement l'attention des membres d’équipe
  2. Transformer le simple «spectateur» de réunion en réel participant
  3. Faire émettre rapidement les opinions partagées des participants sur un sujet délicat
  4. Stimuler la création d'idées par des variations du remue-méninges (brainstorming)
  5. Responsabiliser les gens à la prise de décision collective et au respect de ces décisions
  6. Obtenir des résultats tangibles de la réunion d’équipe

Contenu

  • L’âme de l’animateur
  • Les 5 stratégies d’animation de réunion
  • La responsabilisation du succès d’une réunion
  • Le climat et l’efficacité d’une réunion d’équipe

Méthodologie

  • Auto-diagnostic de réunion
  • Participation des gens à l'atelier (faire appel à leur expérience)
  • Exposé sur les 5 principales stratégies d’animation de réunion
  • Démonstrations des techniques
  • Entraînements pratiques appliqués à la réalité des participants

La formation est développée selon l'approche par compétences et les principes de l'éducation des adultes qui font référence à l'expérience des participants. Des exercices pratico-pratiques permettent de vérifier et de développer les compétences des participants.

Durée

Une journée intensive.